E- Fatura Nedir?
05.03.2021 yılı öncesine kadar elle kesilen faturalar yerini gelişen teknoloji ve ilerleyen çağla beraber yerini e faturaya bırakmıştır. E fatura içeriğine faturada esas olan bilgilerinin bütününü kapsamakta olup oluşturulma biçimi ve ortamı bakımından farklılık göstermektedir. E faturaya aslında işlevi bakımından elektronik faturada diyebiliriz.
E- Fatura Ne İşe Yarar?
E fatura zaman getirdiği hızlı akışa uymaya yarar. Eski dönemde faturanın kesilmesi gönderilmesi tamamen zaman kaybı olup gelirlerin valörlünde de sapma yarattığından e-Fatura sizi bu sıkıntılardan kurtarmaya yarayan en faydalı muhasebesel dönüşümdür.
E- Fatura Avantajları Nelerdir?
E fatura aslında ilk çıktığı dönemde kafa karışıklığı yaratmış olup eski usul çalışma prensibe sahip muhasebeciler taraşından da alışılması zor bir sistem olmuştur. Yeni gelişen sistemin avantajlarının cezbedici olması biz yeni dönem muhasebecileri oldukça etkilemiştir. Öncelikle kağıt masrafı ve israfının önüne geçilmiştir. Sonrasında gün içinde en az 50 adet fatura kesildiği bir işletmede her faturanın elle kesilmesini dünün fazlasıyla zaman kaybı olan fatura kesme işlemi elektronik ortamda çok kısa sürede 50 adetten fazla fatura kesme imkanı doğurmuştur. Zamandan ve maliyetten tasarruf sağlamaktadır. Hızlı ulaşan fatura ile ödemeler zamanında alınmakta olduğun bu sistem bir yandan da nakit akış hızınızı pozitif yönde etkilemektedir.
E- Fatura Nasıl Kesilir?
Öncelikle e Fatura programı temin etmeniz ve Gıb portal ile entegrasyon işleminizi tamamlamanız gerekmektedir. Entegrasyon cari bilgilerin otomatik aktarılması ve kesilen faturanın muhasebe sisteminize otomatik kayıt olmasını sağlayacak olup en önemlisi anında faturanızın da karşı tarafa iletilmesi açısından oldukça önemli bir işlemdir. E fatura oluşturmadan önce ya da fatura bilgilerini girildikten sonra sistem karşınıza e fatura oluştur butonu çıkaracaktır. Sonrasında taslak hazırlayacak olup son kontrolü yapmanıza imkan sağladıktan sonra onayla ve gönder işlemleri ile fatura oluşturma ve gönderme işleminizi tamamlamış olursunuz.
Son dönemde özellikle alt yapısı geri planda kalan muhasebe programları için tercihen yeni bir muhasebe programını satın almaktan ziyade e fatura kesme programını satın alarak carileri tek tek kayıt edip sonra oluşturulan faturayı kullandıkları entegresi olmayan muhasebe programı sistemine kaydederek muhasebe sürecini devam ettiren mükelleflerde var. Bu şekilde yürütülen muhasebesel süreçler yine zaman kaybı yaratacak olup bu yöntemle zaman kaybı yaşamaktansa yeni bir program satın almak tek seferde işinizi bitirmenizin daha karlı yöntem olduğunu savunmaktadır.
Bu anlamda yazılım alt yapısı açısından sizlere önere bileceğim en kolay ve güvenilir bulduğum e fatura programı için bir link iletiyorum. İncelemenizi şiddetle tavsiye ederim.
