Hibrit Çalışan İşletmeler için Ofis Alternatifleri

Pandemi kaynaklı çalışma devrimi, günümüz çalışma standartlarına birçok değişiklik kattı. Bunların en önemlileri arasında ise insanların nasıl, ne zaman ve nerede çalışmak istediklerine dair beklentilerindeki değişim yer alıyor. Daha bireyselleştirilmiş bir modele geçil yapan iş yerleri, günümüzde artık yeni bir olgu değil, ancak COVID-19’un global anlamda uzaktan çalışmayı tetiklemesiyle çok daha fazla şirketin daha özelleştirilmiş iş deneyimi sunduğunu görmeye başlıyoruz. Hibrit çalışan işletmeler için ofis alternatiflerine dair önemli bilgöiler veren  CoBaC Workspace Kurucu Ortağı Yıldız Doğan Gürcüoğlu ise bu yazımızda hibrit işletmelere ofis hizmetlerini anlattı.

Yeni Nesil Şirketlere Yeni Nesil Ofisler

Hibrit çalışma modelini özetlemek gerekirse uzak, yarı uzak ve ofis tabanlı çalışanların bir kombinasyonu olarak tanımlanabilir. Bu yeni çalışma modelleri, işyerindeki olası dikkat dağınıklığı unsurlarını engellediği gibi, yolda harcanan vakti de çalışanlara geri kazandırılmasıyla hem çalışanlara nasıl, ne zaman ve en önemlisi de nerede en verimli şekilde çalışacaklarına karar vermelerini sağlıyor, hem de iş-yaşam dengesini de ihtiyaçlarına göre kurmalarına olanak veriyor. Toplantı odası ise ürünler arasında yer alıyor.

Herkesin istediği yerden çalışabildiği hibrit çalışma modelini birçok şirket salgın sürecinde keşfederken, şirketlerin çoğu çalışan motivasyonunu ve verimliliğini artıracak yeni çözümler üzerinde çalışıyorlar. Bu çözümlerden birisi de paylaşımlı ofis ile gelen ortak ofis modeli. Bu nedenler geleneksel sıkıcısı ofislerin yerini artık daha çok çalışanları ve şirketleri özgürleştiren yeni nesil ofisler almış durumda. Sanal Ofis alanları iş yapmak için bir araya gelinen yer olmanın ötesinde çalışanların her sabah gelmek isteyecekleri, kendilerini sosyal açıdan daha aktif ve çalışma ortamına ait hissedebilecekleri coworking ortamlarına dönüştü.

Özgürlük Her Şeydir

PwC’nin yapmış olduğu global araştırmada uzaktan ve hibrit çalışmanın, çoğu iş yerinde kısa vadeli bir üretkenlik artışı sağladığı belirtiliyor. Ankete katılan şirketlerin yüzde 57'si kurumlarının son 12 ayda iş gücü performansı ve üretkenlik hedeflerine göre daha iyi performans gösterdiğini söylerken, yalnızca yüzde 4'ü hazır ofisler gibi yerlerde çalışan şirketlerinin daha kötü performans gösterdiğini belirtiyor. Buna ek olarak Microsoft’un “Work Reworked” raporu da ortak çalışma alanları içerisinde yer alan Türkiye’deki şirketlerin yüzde 90’ının uzaktan çalışma politikalarını belirlemiş olduğunu gözler önüne seriyor. Uzaktan çalışmayı deneyimleyen ve adaptasyon sürecini geride bırakan çalışanların büyük bir kısmının pandemi sonrasında da hibrit çalışma düzenini sürdürmek istediklerini kanıtlıyor. Yöneticilerin yüzde 86’sı hazır ofis ve açık ofis ile hibrit çalışma modelinin yetenekli çalışanların bağlılığını kazanmalarına inandıklarını, yüzde 76’sı ise yetenekli çalışanları şirketlerine çekmelerine yardımcı olduğunu belirtiyor. Bu yüzden genel kullanımlı çalışma ofisi en aktif çözümlerden biri hâline geliyor.

Bu popülerlik göz önüne alındığında, hibrit çalışma modelinin günümüzde ve gelecekte iş yaşamında varlığını sürdüreceğini söyleyebiliriz. Ancak birçok şirket, hibrit çalışma çağına bilinçsiz bir giriş yapıyor. Fiyat, kiralama ve ortak çalışma alanı için planlamalar göz ardı edilebiliyor.