E- Fatura Nedir?
E fatura, elektronik ortamda oluşturulan faturadır. Bu fatura kullanma zorunluluğu olup belirli şartları karşılanması durumunda fatura kesmekle mükellef olan satıcıların başvuru yaparak tüm ticari işlemleri için kesmeleri gereken faturadır. E fatura esasen kağıt faturanı biçim özellikleri ve içerik özellikleriyle birebir aynısı olup iki farklı yönü bulunmaktadır. Bunlardan biri faturanın noter onayının altında e fatura ibaresinin bulunması bir diğeri ise elektronik ortamda oluşturulmasıdır.
E fatura mükellefi şartlarını kısaca özetleyecek olursak e fatura sisteminin oluşturulduğu 05.03.2010 yılında 2018 ve 2019 yıllık cirosu 5 milyon TL olan kurumlara ve kişi kuruluşlara e fatura kesme zorunluluğu getirildi. 2022 yılı başında alınan kararda e fatura kesen mükelleflerin yıllık cirosunun 5 milyon TL olması şartı 4 milyon TL olarak revize edilmiştir.
E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
E fatura kullanıcı olmaya tabi urum ve kişi kuruluşlarının adım adım izlemesi gereken yollar vardır. Aşama aşama bu yolları inceleyelim. Öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlı olan Kamu Sertifikasyon Merkezi sisteminden online sertifikayla başvurusu yapılır. Başvuru sonucunda TÜBİTAK’a mühür için 1 yıllık için 400 TL’yi, 2 yıllık için 500 TL’yi ve 3 yıllık için 600 TL’yi gözden çıkarıp ödemeniz gerekmektedir. Bu fiyatlar ortalama fiyatlardır güncelleme veya değişme olma olasılığı mevcuttur. Genelde mali mühürlerin 3 yıllık olanı tercih edilmektedir.
Sonraki aşamada mali mühür onayı gerçekleştikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı sisteminden de e fatura için online başvuru yapılır. Başvurunun direkt internet adresi ebelge.gib.gov.tr olup burada aşağıda yer alan başvuru alanında işleminizin türüne göre başvuru ekranını seçip ilerlemeniz gerekmektedir. Bu arada elektronik başvuru alanından ilerleyerek başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
Son aşama da tüm başvurular sonuçlandıktan sonra Gıb portal için kullandığınız muhasebe programı le portal arasında entegrasyon işlemi yapılır. Bunu dilerseniz kullanmış olduğunuz muhasebe programı yazılımcıları tarafından ilerleye bileceğiniz gibi ebelge.gib.gov.tr başvuru ekranın altında yer alan entegrasyon alanından kendinizde yapabilirsiniz. Tavsiyem programcınızın bu durumda devreye girmesidir. Alt yapı sorunu oluştuğunda anında çözüm sağlayacakları için daha sağlıklı süreç izleye bilirsiniz.
e-Fatura Programı Önemi
Tüm bu e fatura süreçlerinde önemli olan e fatura programı içeren ve e fatura konusunda kendi alt yapısını güncellemiş bir muhasebe programı kullanıyor olmanızdır. Böyle bir program kullanmıyorsanız e- Fatura programı olan bir muhasebe programına tüm bu işlemler öncesi geçmeniz en önemli adım olacaktır. Bu konuda inceleyebileceğiniz program için aşağıda sizlerle bir link paylaşacağım. Yararlı olacağına eminim.
